Für wen
Spitex, Pflege-, Sozial- und Bildungsorganisationen
04Beschaffung und Betriebskosten
Aus vielen Einzelverträgen wird eine Beschaffung, die Kosten und Risiken sichtbar steuert.
Beschaffung, Konditionen und wiederkehrende Betriebskosten optimieren.
Wann sinnvoll
Wenn Verträge, Lieferanten und Betriebskosten historisch gewachsen sind und intern Zeit für Marktvergleiche fehlt.
Was Sie konkret erhalten
Soll-Ist-Analyse von Bedarf, Mengen, Verträgen und Konditionen
Typische Dauer
Erster Vergleich typischerweise 2–6 Wochen, abhängig von Unterlagen und Marktanfragen
Kosten des Einstiegs
Erstgespräch CHF 0; anschliessend transparente Offerte nach Umfang
Nächster Schritt
Marktbedarf
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Diese Situationen kosten Zeit, Geld und Handlungssicherheit – und zeigen, wo die Leistung ansetzt.
Verträge verlängern sich, obwohl Bedarf, Marktpreis oder Leistungsumfang längst verändert sind.
Fachbereiche bestellen einzeln; Mengenbündelung, Standards und Freigaben fehlen.
Der günstigste Stückpreis wird gewählt, ohne Lebenszyklus, Qualität, Ausfallrisiko und internen Aufwand einzurechnen.
Marktsignal: Einsparung ist kein pauschales Versprechen. Sie wird je Warengruppe aus Preis-, Mengen-, Prozess- und Risikoeffekt berechnet und erst nach Umsetzung als realisierte Wirkung ausgewiesen.
Ergebnisweg
Was sich durch das Mandat verändert
Wir prüfen Mengen, Spezifikationen, Verträge und Lieferfähigkeit – und schaffen eine belastbare Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlage.
Gesamtkosten statt Einzelpreis
Vergleichbarkeit statt Anbieterabhängigkeit
Vertragskalender statt automatische Verlängerung
Wirkungsnachweis
So prüfen wir die Wirkung
Zu Mandatsbeginn legen wir für jede relevante Kennzahl Definition, Datenquelle, Ausgangswert, Zielwert, Messzeitpunkt und verantwortliche Stelle fest. Erst nach der vereinbarten Messperiode wird ein Resultat als erreicht ausgewiesen.
realisierte statt prognostizierte Einsparung
- Definition und Quelle
- Wird im Auftrag anhand der verfügbaren Primärdaten festgelegt.
- Ausgangswert, Zielwert und Termin
- Wird vor der Umsetzung vereinbart und nach der Messperiode dokumentiert.
Vertragstreue und Bündelungsquote
- Definition und Quelle
- Wird im Auftrag anhand der verfügbaren Primärdaten festgelegt.
- Ausgangswert, Zielwert und Termin
- Wird vor der Umsetzung vereinbart und nach der Messperiode dokumentiert.
Beschaffungszeit je Vorgang
- Definition und Quelle
- Wird im Auftrag anhand der verfügbaren Primärdaten festgelegt.
- Ausgangswert, Zielwert und Termin
- Wird vor der Umsetzung vereinbart und nach der Messperiode dokumentiert.
Liefer- und Qualitätsabweichungen
- Definition und Quelle
- Wird im Auftrag anhand der verfügbaren Primärdaten festgelegt.
- Ausgangswert, Zielwert und Termin
- Wird vor der Umsetzung vereinbart und nach der Messperiode dokumentiert.
Versorgungssystem
Vom Auftrag zur Wirkung im Versorgungssystem
Wirtschaftlicher Nutzen entsteht nicht durch ein einzelnes Dokument, sondern durch die Verbindung von Entscheid, Umsetzung und überprüfbarer Wirkung.
Verstehen
Bedarf, Daten, Regeln und Risiken zusammenführen.
Entscheiden
Optionen, Prioritäten und Verantwortungen klären.
Umsetzen
Prozesse, Instrumente und Befähigung verankern.
Nachweisen
Wirkung, Kosten, Qualität und offene Lücken verfolgen.
Was wir konkret bearbeiten
- Bedarf, Mengen, bestehende Verträge und Freigaben systematisch prüfen
- Versicherungen und Vorsorgelösungen vergleichen
- Energieverträge für Strom, Wärme und Gas beurteilen
- Hilfsmittel, Medizinalprodukte und Verbrauchsmaterial beschaffen
- Gastronomie, Kücheneinrichtungen, Berufsbekleidung, Maschinen und Technik vergleichen
- Beschaffungsprozesse standardisieren sowie Qualität, Versorgungssicherheit und Einsparwirkung kontrollieren
Ergänzende Leistungsbausteine
- Versicherungs- und Vorsorgelösungen sowie Energieverträge vergleichen
- Medizinalprodukte, Hilfsmittel, Verbrauchsmaterial und Diagnostik beschaffen
- Gastronomie, Küche, Berufsbekleidung, Maschinen und Technik in die Beschaffungsanalyse aufnehmen
- Bildungs- und Qualifizierungsbedarf bei neuen Produkten oder Prozessen mit dem Bildungsdienst verknüpfen
Was Sie konkret erhalten
- Soll-Ist-Analyse von Bedarf, Mengen, Verträgen und Konditionen
- Anbietervergleich für Versicherungen, Vorsorge, Energie, Medizinalprodukte, Hilfsmittel, Gastronomie, Bekleidung und Technik
- Bewertungsmatrix mit Kosten, Qualität, Risiko und Versorgungssicherheit
- Standardisierter Beschaffungs-, Freigabe- und Vertragskontrollprozess
- Umsetzungsplan mit Einsparungs- und Qualitätsnachweis
Mandatsklarheit und Verantwortungsgrenzen
Mandatsleitung und Fachverantwortung
Vergütung, Anbieterbeziehungen, Interessenkonflikte und Entscheidkompetenzen werden offengelegt. Der Auftraggeber trifft den Vergabeentscheid; öffentliches Beschaffungsrecht wird bei Anwendbarkeit separat geprüft.
Einstieg nach Bedarf
Drei sinnvolle Einstiege
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Entscheidbedarf – nicht nach einem starren Beratungspaket.
Schnellcheck
Standort, drei Hauptrisiken und nächster Entscheidweg.
Entscheidungsgrundlage
Analyse, Varianten, Empfehlung, Messgrössen und Umsetzungsplan.
Umsetzungsmandat
Einführung, Arbeitsmittel, Schulung, Monitoring und geordnete Übergabe.