Per chi
Spitex e organizzazioni sanitarie, sociali e formative
04Acquisti e costi operativi
Trasformare contratti isolati in acquisti gestiti per costi e rischi.
Ottimizzare acquisti, condizioni e costi operativi ricorrenti.
Quando utile
Quando contratti, fornitori e costi sono cresciuti senza confronti strutturati.
Cosa ricevete
Analisi di bisogni, contratti e condizioni
Durata tipica
Primo confronto di norma in 2–6 settimane, secondo documenti e richieste di mercato
Costo iniziale
Primo colloquio CHF 0; offerta trasparente secondo l’estensione
Prossimo passo
Bisogno di mercato
Vi riconoscete?
Queste situazioni costano tempo, denaro e capacità d’azione.
I contratti proseguono nonostante il bisogno cambi.
Gli acquisti restano frammentati.
Il prezzo unitario nasconde ciclo di vita e rischi.
Percorso verso il risultato
Cosa cambia con il mandato
Verifichiamo quantità, specifiche, contratti e sicurezza di fornitura.
Costo totale
Confrontabilità
Calendario contratti
Prova dell’impatto
Come verifichiamo l’impatto
All’avvio dell’incarico definiamo per ogni indicatore definizione, fonte, valore iniziale, obiettivo, data di misurazione e responsabilità. Un risultato è dichiarato raggiunto solo dopo il periodo concordato.
Risparmi realizzati
- Definizione e fonte
- Definita nell’incarico sulla base dei dati primari disponibili.
- Valore iniziale, obiettivo e scadenza
- Concordato prima dell’attuazione e documentato dopo il periodo di misurazione.
Tasso di aggregazione
- Definizione e fonte
- Definita nell’incarico sulla base dei dati primari disponibili.
- Valore iniziale, obiettivo e scadenza
- Concordato prima dell’attuazione e documentato dopo il periodo di misurazione.
Tempo di acquisto
- Definizione e fonte
- Definita nell’incarico sulla base dei dati primari disponibili.
- Valore iniziale, obiettivo e scadenza
- Concordato prima dell’attuazione e documentato dopo il periodo di misurazione.
Scostamenti qualità-consegna
- Definizione e fonte
- Definita nell’incarico sulla base dei dati primari disponibili.
- Valore iniziale, obiettivo e scadenza
- Concordato prima dell’attuazione e documentato dopo il periodo di misurazione.
Sistema assistenziale
Dal mandato all’effetto nel sistema
Il valore economico nasce dal collegamento tra decisione, attuazione ed effetto verificabile.
Comprendere
Collegare bisogni, dati, regole e rischi.
Decidere
Chiarire opzioni, priorità e responsabilità.
Attuare
Integrare processi, strumenti e competenze.
Dimostrare
Seguire impatto, costi, qualità e lacune.
Cosa affrontiamo
- Verificare sistematicamente bisogni, quantità, contratti e approvazioni
- Confrontare assicurazioni e soluzioni previdenziali
- Valutare contratti per elettricità, calore e gas
- Acquistare ausili, dispositivi medici e materiali di consumo
- Confrontare gastronomia, cucine, abbigliamento professionale, macchine e tecnica
- Standardizzare gli acquisti e controllare qualità, sicurezza di fornitura e risparmi
Cosa ricevete
- Analisi di bisogni, contratti e condizioni
- Confronto tra fornitori e varianti
- Processo standardizzato di acquisto e approvazione
- Piano per risparmio, qualità e controllo contratti
Chiarezza dell’incarico e limiti di responsabilità
Direzione dell’incarico e responsabilità professionale
Compenso, rapporti con fornitori, conflitti d’interesse e competenze decisionali sono dichiarati. Il committente decide l’aggiudicazione; il diritto degli appalti pubblici viene verificato separatamente se applicabile.
Ingresso secondo il bisogno
Tre modalità di ingresso
L’estensione dipende dalla decisione, non da un pacchetto rigido.
Check rapido
Situazione, tre rischi e prossima decisione.
Base decisionale
Analisi, varianti, raccomandazione e piano.
Mandato attuativo
Introduzione, strumenti, formazione, monitoraggio e passaggio.